Ewidencja czasu pracy kierowcy busa
Prowadzimy ewidencję czasu pracy kierowcy busa skrupulatnie i zgodnie z przepisami, bez ryzyka kosztownych pomyłek!
Czym jest ewidencja czasu pracy kierowcy busa?
Ewidencja czasu pracy kierowcy busa do 3,5 t to dokumentacja, która pokazuje, ile i kiedy kierowca pracował.
Ewidencja obejmuje m.in. godziny jazdy, postoje, przerwy, dyżury, nadgodziny, nieobecności w pracy.
Ewidencja jest obowiązkowa i służy kontrolom oraz rozliczaniu wynagrodzeń zgodnie z przepisami o czasie pracy kierowców.
93%
Working Total Rating
Kto powinien ewidencjonować czas pracy kierowcy busa?
Nasza usługa jest skierowana do:
0
0
Pracodawców
Każdy pracodawca zatrudniający kierowców na umowę o pracę ma obowiązek rejestrowania ich czasu pracy.
0
0
Samozatrudnionych przedsiębiorców
Jeśli wykonujesz przewozy w ramach własnej działalności gospodarczej, musisz samodzielnie prowadzić ewidencję swojego czasu pracy.
0
0
Zleceniobiorców
W przypadku kierowców pracujących na podstawie umowy cywilnoprawnej, ewidencję czasu pracy sporządza przedsiębiorca, na rzecz którego świadczona jest usługa.
Jak wygląda prowadzenie ewidencji z naszym wsparciem?
Poznajemy Twoje potrzeby
Analizujemy Twoją sytuację i proponujemy najlepsze rozwiązania.
Przygotowujemy niezbędną dokumentację
Sporządzamy dokumenty potrzebne do rozpoczęcia współpracy.
Realizujemy usługę
Prowadzimy ewidencję czasu pracy kierowcy busa systematycznie i zgodnie z przepisami.
Zlecając nam ewidencję kierowcy busa, nie grozi Ci:
0
0
Ryzyko kar za nieprawidłową
ewidencję
Prawidłowo prowadzona ewidencja chroni firmę przed karami PIP czy ITD wynikającymi z błędów lub braków w dokumentacji.
0
0
Trudność w interpretacji przepisów
Czas pracy kierowców rządzi się odrębnymi przepisami niż Kodeks pracy. Zapewniamy zgodność ewidencji z ustawą o czasie pracy kierowców.
0
0
Złe rozliczanie nadgodzin
i wynagrodzeń
Prawidłowa ewidencja umożliwia właściwe naliczanie wynagrodzenia, dodatków za nadgodziny, nocne zmiany czy dyżury.
0
0
Brak czasu i zasobów w firmie
Zlecenie ewidencji prawnikom odciąża firmę i pozwala skupić się na działalności operacyjnej.
0
0
Problemy dowodowe przy sporach
z kierowcami
Starannie prowadzona ewidencja stanowi dowód w razie sporów sądowych i chroni przed roszczeniami pracowników.
Dlaczego warto powierzyć ewidencję kierowcy busa akurat nam?
Bieżący nadzór nad zmianami w przepisach
Nasi eksperci uważnie śledzą zmiany w przepisach. Dzięki temu ewidencja zawsze spełnia aktualne wymogi prawne.
Oszczędność czasu i zasobów
Nie musisz zatrudniać dodatkowej osoby ani poświęcać czasu zespołu – przejmujemy całość obowiązków.
Minimalizacja ryzyka kontroli i kar
Poprawna i rzetelnie prowadzona dokumentacja chroni firmę przed mandatami, karami PIP czy ITD i zmniejsza ryzyko sporów z kierowcami.
Wsparcie w razie kontroli lub sporu
W razie problemów z urzędami lub kierowcą masz natychmiastową pomoc prawną i gotową dokumentację jako dowód.
godzin udzielonych porad prawnych
+
0
mln
wykonanych ewidencji czasu pracy kierowców
+
0
tys.
przejechanych kilometrów do naszych Klientów
+
0
mln
Kontakt
Wykonaj pierwszy krok i skontaktuj się z nami!
Doradztwo prawne
Chcesz mieć spokojną głowę w sprawach prawnych? Pomożemy Ci rozwiązać Twój problem!
Wsparcie w kontrolach PIP/ITD
Kontrola PIP/ITD bez nieprzyjemnych niespodzianek? Przygotujemy Cię do niej i zapewnimy wsparcie w jej przebiegu!
Możliwość dołączenia do zespołu
Prawo i transport to Twoja pasja? Takich ludzi potrzebujemy w naszym zespole!
Najczęściej zadawane pytania
Potrzebujesz dodatkowych informacji? Sprawdź, o co najczęściej pytają nasi klienci:
Tak. Obowiązek prowadzenia ewidencji dotyczy każdego pracodawcy zatrudniającego kierowców, niezależnie od podstawy zatrudnienia i liczby pracowników.
Za brak ewidencji grożą kary finansowe — 1000 zł za brakującą ewidencję dla każdego kierowcy.
Ewidencja powinna zawierać w szczególności godziny pracy (godzinę rozpoczęcia i zakończenia), odpoczynku, dyżurów, nadgodzin. Ewidencja czasu pracy kierowcy busa musi być zgodna z ustawą o czasie pracy kierowców.
Ewidencja czasu pracy kierowcy busa
Ewidencja czasu pracy kierowcy busa to jedno z zagadnień, które budzi wiele wątpliwości. A wynika to z faktu, że w pojazdach, których DMC nie przekracza 3,5 tony, nie ma na ten moment obowiązku montowania rejestrujących czas pracy i odpoczynek kierowców tachografów. Przewoźnicy zastanawiają się w związku z tym, czy powinni prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy busa do 3 5t.
Z góry odpowiemy już na to pytanie: tak – taki obowiązek istnieje. Dlatego w sytuacji, gdy nie wiesz, jak się za to zabrać, zachęcamy do skorzystania ze wsparcia prawnego naszej kancelarii, która pomoże w rzetelnym i zgodnym z prawem prowadzeniu ewidencji czasu pracy kierowcy do 3 5 tony.
Ewidencja czasu pracy kierowcy do 3 5 tony – podstawa prawna
W odróżnieniu od przewozów pojazdami o DMC powyżej 3,5 tony transport busami, których DMC nie przekracza 3,5 tony, nie podlega pod przepisy rozporządzenia (WE) nr 561/2006 w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego.
Taki stan rzeczy utrzyma się jeszcze do 1 lipca 2026 r., ponieważ wraz z tą datą w pojazdach uczestniczących w międzynarodowych przewozach drogowych rzeczy i przewozach kabotażowych, których DMC mieści się w przedziale powyżej 2,5 do 3,5 tony, obowiązkowy stanie się montaż tachografów. A to oznacza także, że przewozy wykonywane tymi pojazdami zostaną włączone do rozporządzenia (WE) nr 561/2006.
Unijne rozporządzenie nie jest jednak jedynym, które mówi o czasie pracy i odpoczynku kierowców zawodowych. Nie można w końcu zapomnieć o przepisach krajowych – ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców, która to normuje zagadnienia takie jak: czas pracy kierowcy busa oraz godziny pracy kierowcy busa czy też przysługujące mu przerwy i odpoczynki. I to właśnie jej na tę chwilę podlegają kierowcy busów o DMC do 3,5 tony.
Ewidencja czasu pracy kierowcy busa – cel
Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców znalazło się w rozdziale 3 ustawy o czasie pracy kierowców – „obowiązki pracodawcy”. Bezsprzecznie ewidencjonowanie czasu pracy kierowców jest jednym z najważniejszych obowiązków każdego pracodawcy i ma na celu prawidłowe ustalenie wynagrodzenia kierowców i innych świadczeń związanych z pracą.
Ewidencja pomaga jednak również w monitorowaniu, czy nie dochodzi do przekroczenia obowiązujących norm czasu pracy i odpoczynku. Tego rodzaju naruszenia mogą mieć bowiem bardzo poważne skutki, wpływając bezpośrednio na bezpieczeństwo na drogach nie tylko samego kierowcy, ale także innych uczestników ruchu. Skrupulatnego ewidencjonowania wymaga dlatego zarówno czas pracy kierowcy busa osobowego, jak i przewożącego towary.
Ewidencja czasu pracy kierowcy busa – zasady prowadzenia
- liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej,
- liczbę godzin nadliczbowych,
- dni wolne od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
- liczbę godzin dyżuru oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem, czy jest to dyżur pełniony w domu,
- rodzaj i wymiar zwolnień od pracy,
- rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
- wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
Zgodnie z art. 25 ustawy o czasie pracy kierowców, ewidencja czasu pracy jest dokumentem, który powinien obejmować:
W tym miejscu pojawia się jednak pytanie, jak ewidencjonować tego rodzaju dane, skoro kierowcy busa do 3,5 tony nie muszą posługiwać się w codziennej pracy tachografami, które bardzo ułatwiają rozliczanie czasu pracy i odpoczynku.
Sama ustawa o czasie pracy kierowców wskazuje, by w pierwszej kolejności uwzględniać powyższe dane na podstawie zapisów na wykresówkach, wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego, plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego lub rejestrów opracowanych na podstawie tych dokumentów. Wszystko to odnosi się jednak do przypadków, gdy w pojeździe zainstalowany jest tachograf.
Gdy natomiast takiego urządzenia rejestrującego nie ma, ewidencjonowanie czasu pracy kierowcy busa osobowego i uczestniczącego w przewozie rzeczy powinno odbywać się z uwzględnieniem innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności (art. 25 ust. 2 pkt 4). Przepis ten odnosi się tym samym do czasu pracy kierowcy busa do 3 5t.
W praktyce to na pracodawcach ciąży obowiązek wprowadzenia w swoich firmach określonych procedur i systemów, które pozwolą na prawidłowe i rzetelne ewidencjonowanie czasu pracy i odpoczynku w formie papierowej lub elektronicznej. Najtańszym, jednak niekoniecznie rekomendowanym sposobem, pozostaje rejestracja ręczna i wypełnianie stosownych druków. Lepszym i wygodniejszym wariantem będzie natomiast skorzystanie z możliwości, jakie oferują nowoczesne systemy telematyczne.
Rozliczanie czasu pracy kierowcy busa do 3 5 tony z kancelarią transportową LEGALTRANS
Czas pracy kierowcy busa i prowadzenie ewidencji są zagadnieniami, które pod żadnym pozorem nie powinny pozostawać obojętne żadnemu pracodawcy. Wystarczy zerknąć tylko do załącznika nr 1 i 3 ustawy o transporcie drogowym, aby przekonać się, jak dotkliwe sankcje finansowe przewidziano w razie naruszenia tych przepisów.
Pracodawca, który nie prowadzi ewidencji czasu pracy, powinien liczyć się z karą pieniężną w wysokości 1000 zł – za każdego kierowcę. Natomiast za fałszowanie ewidencji czasu pracy lub odmowę udostępnienia jej kontrolerom może zostać ukarany karą w wysokości aż 8000 zł. Obszary te podlegają w związku z tym regularnym kontrolom PIP i ITD.
Zdajemy sobie sprawę z tego, że rejestrowanie godzin pracy kierowcy busa w rzeczywistości bywa kłopotliwe i pozostaje obarczone ryzykiem błędów. Nieocenione może okazać się w takich przypadkach skorzystanie z profesjonalnego wsparcia prawnego lub całkowite przekazanie tego obowiązku ekspertom. W naszej kancelarii LEGALTRANS nie tylko zajmiemy się prawidłowym rozliczaniem i ewidencjonowaniem czasu pracy kierowcy busa do 3 5t w Polsce, ale weźmiemy także pod uwagę czas pracy kierowcy busa w Niemczech oraz innych krajach UE.
Jako kancelaria wyspecjalizowana w prawie transportowym jesteśmy na bieżąco ze wszystkimi przepisami krajowymi, jak również biegle odnajdujemy się w wymogach pozostałych państw, do których regularnie podróżują polscy kierowcy busów.
Szybkie linki
Kontakt
Kancelaria Transportowa
LEGALTRANS Sp. z o.o.
ul. Chemiczna 138, 33-101 Tarnów
NIP 678-314-06-76 REGON 122224943
KRS 0000395357 ; Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieście w Krakowie,
XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Copyright © 2025 KT LEGALTRANS. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Realizacja inmarketing digital agency