Wsparcie prawne podczas kontroli PIP i ITD
Stresujesz się na myśl o kontroli ITD lub PIP w swojej firmie transportowej? Skorzystaj z naszego wsparcia prawnego i zadbaj o porządek w dokumentach.
Na czym polega wsparcie w trakcie kontroli?
Wsparcie podczas kontroli ITD i PIP obejmuje 3 obszary: przygotowanie do kontroli, uczestnictwo i wsparcie w jej przebiegu oraz pomoc w czynnościach po kontroli, takich jak sporządzanie odwołań od wydanych decyzji.
Nasze usługi w zakresie wsparcia podczas kontroli
Możesz liczyć na nasze wsparcie zarówno podczas kontroli PIP, czyli Państwowej Inspekcji Pracy, jak ITD, czyli Inspekcji Transportu Drogowego.
Komu zapewniamy wsparcie w kontroli PIP/ITD?
Jeśli prowadzisz firmę transportową, niezależnie od tego, w jakiej formie – musisz być przygotowany na kontrole PIP i ITD. Podczas kontroli wspieramy:
Pracodawców
Prowadzisz firmę i zatrudniasz pracowników na umowę o pracę? Podlegasz nie tylko przepisom transportowym, ale i Prawu Pracy, które jest przedmiotem kontroli PIP.
Przedsiębiorców
Również jak przedsiębiorca prowadzący JDG lub współpracujący z innymi na podstawie umów cywilnoprawnych powinieneś liczyć się z możliwością kontroli PIP i ITD.
Korzyści ze wsparcia prawnego podczas kontroli PIP/ITD
Pełne przygotowanie do kontroli
Pomagamy skompletować dokumenty i wyeliminować błędy.
Obecność prawnika podczas kontroli
Dbamy o prawidłowy przebieg czynności kontrolnych.
Pomoc w kontrolach zagranicznych
Niesiemy pomoc prawną i tłumaczeniową także kierowcom skontrolowanym przez zagraniczne służby.
Wsparcie po kontroli
Pomagamy wdrożyć zalecenia i odwołać się od niesłusznie wydanych decyzji.
Minimalizacja ryzyka kar
Dzięki znajomości przepisów wiemy, jak ograniczyć ryzyko wykrycia naruszeń i nałożenia kar.
Jak wygląda wsparcie w kontroli?
Analizujemy Twoją sytuację
Poznajemy Twój problem i analizujemy sytuację.
Przygotowujemy dokumentację
Sporządzamy dokumenty niezbędne do rozpoczęcia współpracy.
Wdrażamy odpowiednie środki
W zależności od specyfiki sytuacji przystępujemy do działania – przygotowujemy do kontroli, uczestniczymy w jej przebiegu lub pomagamy na późniejszym etapie.
Kontakt
Wykonaj pierwszy krok i skontaktuj się z nami!
Doradztwo prawne
Chcesz mieć spokojną głowę w sprawach prawnych? Pomożemy Ci rozwiązać Twój problem!
Wsparcie w kontrolach PIP/ITD
Kontrola PIP/ITD bez nieprzyjemnych niespodzianek? Przygotujemy Cię do niej i zapewnimy wsparcie w jej przebiegu!
Możliwość dołączenia do zespołu
Prawo i transport to Twoja pasja? Takich ludzi potrzebujemy w naszym zespole!
Najczęściej zadawane pytania
Potrzebujesz dodatkowych informacji? Sprawdź, o co najczęściej pytają nasi klienci:
Kontrola ITD obejmuje w szczególności czas prowadzenia pojazdu, przerwy i odpoczynki, prawidłowość pobieranie danych z tachografu, weryfikację dokumentów przewozowych (licencje, zezwolenia).
Podczas kontroli PIP inspektorzy sprawdzają przede wszystkim przestrzeganie przepisów Prawa Pracy: normy czasu pracy i odpoczynków, BHP, wynagrodzenia za pracę, umowy o pracę, wewnątrzzakładowe źródła prawa pracy.
Jednym z podstawowych aspektów przygotowania do kontroli jest skompletowanie i uporządkowanie dokumentacji będącej przedmiotem kontroli oraz zaznajomienie się z prawami i obowiązkami zarówno organów kontrolnych, jak i podmiotu kontrolowanego. O wszystkie te kwestie i znacznie więcej dbamy w ramach świadczonej usługi.
Wsparcie – podczas kontroli w przedsiębiorstwie
Wykonywanie działalności transportowej jest związane z ryzykiem częstych kontroli drogowych, a także tych, przeprowadzanych przez organy administracyjne w siedzibie przedsiębiorstwa. Zdajemy sobie sprawę z tego, że w większości przypadków są to zdarzenia stresujące dla każdego kierowcy oraz przedsiębiorcy, dlatego też nasza kancelaria LEGALTRANS oferuje swoje pełne wsparcie i pomoc w tym zakresie.
Rodzaje kontroli w przedsiębiorstwie i na drodze
Mimo że gdy mowa o kontrolach przeprowadzanych w firmach transportowych, najczęściej utożsamia się je z kontrolą ITD i kontrolą PIP, to jednak w rzeczywistości zarówno przedsiębiorcy, jak i kierowcy powinni być przygotowani również na spotkania z innymi organami administracyjnymi.
Skutecznie reprezentujemy naszych Klientów podczas kontroli przeprowadzanych przez następujące organy:
- Inspekcja Transportu Drogowego
- Państwowa Inspekcja Pracy
- Straż Graniczna
- Policja
- Służba Celna
- Urząd Skarbowy
- Starostwo
- Urząd Miasta
- Urząd Marszałkowski
- Urząd Celny
Jak zatem widać, wykonywanie przewozów drogowych rzeczy i osób jest obszarem podlegającym ścisłemu nadzorowi różnych jednostek, co wynika z mnogości przepisów, jakie regulują tę branżę. Z tego właśnie względu przedsiębiorstwa transportowe regularnie korzystają z profesjonalnego wsparcia podczas kontroli, dzięki któremu minimalizują ryzyko wykrycia nieprawidłowości i tym samym nałożenia dotkliwych kar finansowych.
Wsparcie podczas kontroli drogowej w kraju i poza jego granicami
Specyfika zawodu kierowcy zawodowego polega na tym, że może on świadczyć pracę nie tylko na terytorium swojego kraju – Polski – ale także poza jego granicami. Kierowcy wykonujący przewozy międzynarodowe, w przypadku dopuszczenia się naruszeń przepisów drogowych, będą podlegać ustawodawstwu państwa, w którym do takiego naruszenia doszło. A to z kolei może generować w niektórych sytuacjach dodatkowe problemy, takie jak nieznajomość procedur obowiązujących w tym kraju, czy też bariera językowa w sprawnym porozumieniu się z organami kontrolnymi.
Wybierając naszą kancelarię, zagwarantujemy Ci profesjonalną reprezentację i wsparcie podczas kontroli nie tylko na obszarze Polski, ale również w trakcie kontroli drogowych za granicami naszego kraju przez odpowiedników ww. organów administracyjnych. Specjalizujemy się w skutecznym odzyskiwaniu aresztowanych pojazdów na terenie UE. W tym celu współpracujemy ściśle z wieloma europejskimi Kancelariami o specjalizacji transportowej. Jesteśmy również w stanie zapewnić wsparcie prawne i techniczne w dowolnym języku europejskim, ponieważ nasza współpraca obejmuje także stały kontakt z biurem tłumaczeniowym. Jest to szczególnie ważne w trakcie rozmowy z zagranicznym inspektorem w czasie kontroli oraz podczas wypadków lub innych zdarzeń losowych.
Na wsparcie podczas kontroli drogowej naszej kancelarii zarówno w kraju, jak i za granicą, składa się zatem w szczególności:
- szybkie udzielanie porad prawnych w czasie rzeczywistym w razie zatrzymania pojazdu przez uprawnione do tego organy (telefonicznie, za pośrednictwem SMS),
- weryfikacja poprawności i zgodności posiadanych dokumentów przewozowych (licencje, zezwolenia, odczyty z tachografu itp.),
- udzielanie instrukcji i wskazówek dotyczących tego, jak postępować w razie możliwego kontaktu z organami kontrolnymi,
- wsparcie tłumaczeniowe oraz w interpretacji przepisów,
- rozwiązywanie problemów celnych,
- reagowanie w razie zatrzymania pojazdu lub ładunku,
- wsparcie podczas wystąpienia szkody transportowej lub zdarzenia drogowego,
- pomoc w odwoływaniu się od nałożonych przez organy mandatów i kar.
Sytuacji, w których kierowca zawodowy może zostać poddany kontroli drogowej podczas wykonywania przewozów krajowych i zagranicznych, jest wiele. Należy pamiętać, że służby kontrolne nie czuwają wyłącznie nad przestrzeganiem przepisów o ruchu drogowym, ale także norm czasu pracy i odpoczynku tej grupy zawodowej, czy też prawidłowością rejestrowania danych w tachografie.
Wsparcie podczas kontroli w przedsiębiorstwie
Poza kontrolą drogową firmy transportowe, tak jak inne przedsiębiorstwa, powinny być przygotowane na możliwość odbycia kontroli w swojej siedzibie. Podstawę do przeprowadzania takich kontroli zawiera art. 47 ustawy Prawo przedsiębiorców, zgodnie z którego treścią „Kontrole planuje się i przeprowadza po uprzednim dokonaniu analizy prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej. Analiza obejmuje identyfikację obszarów podmiotowych i przedmiotowych, w których ryzyko naruszenia przepisów jest największe”.
Kontrolę w przedsiębiorstwie transportowym przeprowadzają w szczególności dwa organy kontrolne: Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) oraz Inspekcja Transportu Drogowego (ITD.). Każda zapowiedziana kontrola Państwowej Inspekcji Pracy lub Inspekcji Transportu Drogowego niesie za sobą dodatkowe obowiązki dla przedsiębiorcy. Przeważnie wiąże się również z niemałym, – a jak się później okazuje – całkowicie niepotrzebnym stresem.
Pracownicy naszej kancelarii zapewniają w takich przypadkach profesjonalną pomoc i wsparcie podczas kontroli w przedsiębiorstwie dla wszystkich Klientów, którzy zdecydowali się skorzystać z tej usługi. Do naszych obowiązków należy przede wszystkim:
- pomoc w przygotowaniu i skompletowaniu niezbędnej dokumentacji,
- audyt dokumentacji (sprawdzenie kompletności i zgodności dokumentów, m.in. licencji i zezwoleń, umów, ewidencji, rejestrów, wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy),
- czynny udział podczas całego przebiegu kontroli,
- przygotowanie przewoźnika na możliwe pytania organów kontrolnych,
- udzielanie wskazówek i wytycznych dla kadr zarządzających i pracowników, by wiedzieli oni, jak zachowywać się i reagować na żądania organów kontrolnych,
- analiza protokołu kontroli,
- pomoc w formułowaniu odwołań od nałożonych kar lub decyzji administracyjnych, jeśli przewoźnik uważa je za nieuzasadnione.
Prawne wsparcie podczas kontroli w przedsiębiorstwie daje przede wszystkim gwarancję spokoju i poczucie bezpieczeństwa prawnego. Dzięki opiece naszych prawników, którzy dbają o ochronę interesów firmy i prawidłowy przebieg kontroli, zmniejszamy ryzyko wykrycia naruszeń i nieprawidłowości, za które organy kontrolne są uprawnione do nakładania często niemałych kar finansowych.
Jeśli chcesz przejść przez kontrolę w przedsiębiorstwie sprawnie i bezproblemowo, zachęcamy do skorzystania ze wsparcia podczas kontroli naszej kancelarii, która współpracuje z branżą transportową od lat!
