Pierwszym krokiem podczas otwierania własnej działalności transportowej jest określenie formy prawnej, w jakiej przedsiębiorca chciałby taką działalność prowadzić. Najczęściej wybór pada na jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.). Nie są to jednak wyłączne, dopuszczalne formy. Regularnie można bowiem spotkać się pytaniami także o to, jak zarejestrować spółkę jawną czy też jak wygląda rejestracja spółki cywilnej.
W naszej kancelarii LEGALTRANS, która koncentruje się na niesieniu kompleksowego wsparcia prawnego przewoźnikom drogowym, oferujemy pomoc w rejestracji spółek w KRS. Nasze działania nie ograniczają się jednak wyłącznie do dopełnienia wszystkich formalności, ale obejmują także fachowe doradztwo w wyborze optymalnej dla Państwa formy prawnej wykonywania działalności transportowej, biorąc pod uwagę indywidualną sytuację, cele i możliwości.
Rejestracja spółek w KRS a formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej
Jeśli chcą Państwo prowadzić w Polsce własną działalność gospodarczą, istnieje kilka różnych form prawnych, by to robić. Wyróżnia się:
- jednoosobową działalność gospodarczą (JDG),
- spółkę cywilną,
- spółki kapitałowe (spółka z o.o. i spółka akcyjna),
- spółki osobowe (spółka jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna).
Do najpopularniejszych, również w przypadku działalności transportowej, należy JDG i spółka z o.o. Należy pamiętać, że są to jednak dwie całkowicie różne formy prowadzenia działalności, różniące się w szczególności zakresem ponoszonej odpowiedzialności, wymaganiami początkowymi czy sposobem opodatkowania i prowadzenia spraw księgowych.
Rejestracji w KRS podlegają spółki osobowe i spółki kapitałowe. W rejestrze tym nie figurują natomiast przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, dla których przewidziany został odrębny rejestr – CEIDG.
Innego rodzaju sytuacja występuje w przypadku spółki cywilnej. Rejestracja spółki cywilnej nie wymaga zgłoszenia jej do żadnego rejestru. Spółka cywilna powinna posiadać jednak swój numerem NIP i REGON, a jej wspólnicy muszą widnieć w CEIDG. Wynika to z faktu, że spółka cywilna nie jest odrębnym podmiotem, a umową zawartą między wspólnikami.
Rejestracja spółki w KRS – co należy wiedzieć?
W KRS, czyli Krajowym Rejestrze Sądowym, odbywa się w szczególności rejestracja spółki z o o i rejestracja spółki akcyjnej. Rejestracja spółki w KRS jest jednym z kluczowych etapów powoływania jej do życia, ponieważ KRS należy do jednych z najważniejszych rejestrów w naszym kraju. Ma on na celu umożliwienie uzyskania szybkiej informacji o statusie prawnym zarejestrowanego w nim podmiotu. Przyjmuje się, że dane ujawniane w KRS są zgodne ze stanem faktycznym – stosuje się względem nich domniemanie prawdziwości. KRS pełni tym samym nie tylko funkcję informacyjną, ale i legalizacyjną, a prezentowane w nim informacje są jawne.
Ważne: Poprzez rejestrację spółki w KRS zostaje nadana jej podmiotowość prawna i możliwość uczestniczenia w obrocie gospodarczym. Rejestracja spółki w KRS nie jest tym samym, co zawiązanie spółki, które następuje na mocy umowy albo statutu. Z chwilą zawarcia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powstaje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji. Dopiero wraz z wpisem do rejestru KRS spółka może prowadzić w pełni działalność gospodarczą.
Jak zarejestrować spółkę w KRS?
W związku z tym, że największą popularnością w naszym kraju cieszy się spółka z o.o., to właśnie na jej przykładzie warto omówić procedurę rejestracji spółki w KRS.
Jak zarejestrować spółkę z o.o.?
- Obowiązek rejestracji spółki z o.o. w rejestrze wynika wprost z przepisów – art. 163 pkt 5 KSH, zawierającego przesłanki niezbędne do powstania spółki z o.o.
- To obowiązkiem zarządu spółki z o.o. jest zgłoszenie jej zawiązania do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki w celu wpisania spółki do rejestru. Wniosek o wpis spółki do rejestru podpisują wszyscy członkowie zarządu.
- Na dokonanie takiego zgłoszenia zarząd ma sześć miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki – w innym przypadku umowa spółki ulega rozwiązaniu. Jeśli jednak umowa spółki została zawarta drogą internetową, w systemie S24, obowiązuje termin 7-dniowy.
- Rejestracja spółki z o.o. odbywa się albo za pośrednictwem systemu S24 albo przez Portal Rejestrów Sądowych – jest to zależne od tego, czy umowę spółki zawarto online w systemie S24, czy drogą tradycyjną, a więc w formie aktu notarialnego u notariusza.
- Wniosek o rejestrację spółek w KRS składa się obecnie wyłącznie drogą internetową. Nie funkcjonują już wnioski papierowe.
Ile kosztuje rejestracja spółek w KRS?
Rejestracja spółki w KRS jest czynnością płatną. To, ile będzie kosztować, zależy od sposobu zawarcia umowy spółki. Jeśli umowę spółki zawarto w sposób tradycyjny, a więc u notariusza, w formie aktu notarialnego, opłata sądowa za wpis wynosi 500 zł + 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Gdy natomiast umowę spółki zawarto w systemie S24, opłata sądowa za wpis wynosi 250 zł + 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Rejestracja spółek w KRS z kancelarią transportową LEGALTRANS
Jak widać na powyższym przykładzie, tworzenie spółki z o.o., w tym jej rejestracja, to złożona, skomplikowana i wieloetapowa procedura, która wymaga znajomości przepisów i dopełnienia szeregu formalności. Z doświadczenia wiemy, że przedsiębiorcy często czują się na tym polu zagubieni i przytłoczeni ilością wszystkich do załatwienia spraw.
Właśnie z tego względu nasza kancelaria transportowa LEGALTRANS zdecydowała się, by wspierać przewoźników nie tylko w samej rejestracji spółek w KRS, ale także w wyborze najlepszej formy prawnej prowadzenia działalności, a następnie w samym zarządzaniu firmą transportową, oferując stałą bądź doraźną obsługę prawną.
Jesteśmy przygotowani, by pomagać naszym klientom na każdym etapie prowadzenia firmy transportowej, począwszy od powołania jej do życia, po ewentualne przekształcenia przedsiębiorstw i, co niestety się zdarza, likwidacje. Zapraszamy do kontaktu, by porozmawiać, jaką formę prawną rozważają Państwo dla swojej firmy transportowej!
